SOSIALISASI TUGAS BARU GJM DAN GKM

Acara sosialisasi tugas baru GJM dan GKM telah dilaksanakan pada hari Jum’at Tanggal 12 November 2021. Pukul 10.00-11.30 Wib via virtual google meet dan dihadiri oleh Rektor (Prof. Dr. Dadan Ramdan, M.Eng, M.Sc), Kepala Lembaga Penjaminan Mutu ( Eng. Rakhmad Arief Siregar, ST, M.Eng), Kepala Bidang Penjamin Sistem Mutu (Angga Ade Sahfitra, SP, M.Sc) dan Peserta Acara yang terdiri dari Staf LPM, GJM, dan GKM.

Kegiatan ini dibuka dengan moderator dan dilanjutkan kata sambutan dari Rektor Universitas Medan Area Prof. Dr. Dadam Ramdan, M.Eng, M.Sc, dan dilanjutin kata sambutan oleh Kepala Lembaga Penjaminan Mutu Universitas Medan Area kepada Gugus Jaminan Mutu (GJM) dan Gugus Kendali Mutu (GKM).

Gambar 1. Rektor Universitas Medan Area Memberikan Kata Sambutan

Selanjutnya agenda masuk pada pemberian materi kepada peserta sosialisasi terkait jadwal, tugas-tugas yang akan dilaksanakan pada kegiatan Monev GJM dan GKM kedepan khususnya terhadap 25 standar baru yang sudah dibuat. Materi disampaikan oleh Kepala Bidang Pengendalian Sistem Mutu Bapak Angga Ade Sahfitra, SP, M.Sc. dalam kesempatan ini menjelaskan 4 hal yang berupa :

1. 29 tugas baru GJM berdasarkan 25 standar UMA
2. 41 tugas baru GKM berdasarkan 25 standar UMA
3. Prosedur Operasional Baku (POB) GJM
4. Prosedur Operasional Baku (POB) GKM

Gambar 3. Kepala Bidang Penjaminan Sistem Mutu sedang memberikan materi

Setelah materi disampaikan, peserta diberi kesempatan untuk tanya-jawab ataupun diskusi terkait hal-hal tugas baru GJM dan GKM, diakhir acara Kepala Bidang Pengendalian Sistem Mutu  menjelaskan kembali tugas baru GJM dan GKM yang harus dilakukan adalah :

1. Panduan Monev, surat tugas, POB, SKP, dan Jadwal Monev agar dibagikan tepat waktu sebelum Monev dilaksanakan
2. Jadwal Monev bulanan masih bisa disesuaikan kembali berdasarkan kebutuhan
3. Pengisian LKPS dilakukan oleh Prodi atau GJM dan GKM