Sosialisasi Pengisian LKPS

Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) Universitas Medan Area mengadakan sosialisasi pengisian LKPS (Laporan Kinerja Program Studi) kepada tim Gugus Jaminan Mutu (GJM) dan Gugus Kendali Mutu (GKM) di lingkungan Universitas Medan Area yang mana kegiatan ini dilaksanakan pada hari senin, tanggal 22 februari 2021 pada jam 09:00 s.d 12:00 WIB. Sosialisasi pengisian LKPS ini juga dihadiri oleh Bapak Rektor Universitas Medan Area (Prof. Dr. Dadan Ramdan, M. Eng, M.Sc), Wakil Rektor Bidang Akademik (Dr. Ir. Hj. Siti Mardiana, M.Si), Kepala Lembaga Penjaminan Mutu (Dr. Eng. Rakhmad Arief Siregar, ST, M.Eng) dan fungsionaris Lembaga Penjaminan Mutu selaku panitia. Kegiataan sosialisasi pengisian LKPS ini dilaksanakan secara daring melalui aplikasi zoom dengan partisipasi sebanyak 33 partisipan. Kegiatan ini dibuka oleh Bapak Rektor dan Wakil Rektor Bidang Akademik, Keduanya menekankan betapa pentingnya peran tim Gugus Jaminan Mutu (GJM) untuk ditingkat fakultas dan Gugus Kendali Mutu (GKM) untuk ditingkat program studi dalam meningkatkan mutu, yang mana diharapkan dan turut aktif dan memberikan masukan serta data  dalam upaya menjadikan Universitas Medan Area menjadi lebih baik lagi.

Selanjutnya sosialisasi pengisian LKPS yang dipimpin kepala Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) Dr. Eng. Rakhmad Arief Siregar, ST. M. Eng, dalam arahannya, pak Rakhmad menjelaskan Standar Operasional Prosedur Monitoring GJM dan GKM kepada perserta kegiatan, dilanjutkan dengan menampilkan serta menjelaskan Buku pedoman pengisian monitoring GJM dan GKM, selanjutnya menuntun peserta untuk membuka file excel LKPS dan menerangannya, dalam menerangkan kepala Lembaga penjaminan Mutu (LPM) menjelaskan bahwa banyak tabel yang akan diisi oleh tim GJM dan GKM seperti tabel kerjasama, table mahasiswa asing, tabel, luaran, tabel penelitian, tabel PkM dan tabel yang lainnya, dan semua kolom juga harus diisi dan jika ada kolom yang tidak dapat diisi maka harus dijelaskan. Lalu kemudian dalam kesempatan yang sama Pak Rakhmad juga menjelaskan setelah pengisian data excel sudah siap maka GJM dan GKM silahkan mengisi laporan monitoring/kinerja GKM dan GKM yang sudah disediakan pada laman website LPM, pada laman laporan kinerja GJM dan GKM juga harus mengisi serta memberi alasan jika tidak dapat terisi kemudian setelah mengisi kemudian file excel dapat diupload pada laman kinerja tersebut.

Setelah itu acara dilanjutkan sesi tanya jawab yang dipimpin Rudi Salam ST, MT selaku sekertaris LPM dan moderator kegiatan sosialisasi pengisian LKPS, banyak peserta yang bertanya tentang hal-hal yang harus mereka lakukan dan bagaimana mereka mendapatkan data untuk mengisi file excel LKPS tersebut seperti Ibu Healthty Aldriany Prasetyo, S.Tp, MT selaku Gugus Kendali Mutu Prodi Industri bertanya mengenai apakah LKPS (Laporan Kinerja Program Studi) biasanya diisi atau dilakukan oleh pihak Program Studi itu sendiri? begitu juga dengan Chalis fajri Hasibuan, ST, MT. yang memberi masukan mengenai adanya Monev untuk GJM dan GKM ini. Peserta kegiatan sangat antusias dalam sesi tanya jawab ini yang semuanya ditanggapi secara bergantian oleh Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kepala Lembaga Penjaminan Mutu beserta fungsionaris LPM. Kegiatan ini ditutup oleh Pak Rakhmad yang menekankan untuk semangat berkerja dan tetap menjaga kesehatan dimasa pandemi sekarang ini.